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Veranstaltungskauffrau/mann

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Netzwerkbüro im Rheinischen Revier (KoBiS)

eine/n Veranstaltungskauffrau/mann m/w/d)

(50% einer Vollzeitstelle; Schwerpunkt: Veranstaltungsmanagement und Büro-Organisation)

Ihr Aufgabenprofil

  • Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Workshops, Fachtagen und Konferenzen für 10 bis 150 Personen;

  • Suche von geeigneten Veranstaltungsorten, Veranstaltungsplanung, Kostenkalkulation und Auftragsvergabe;

  • Organisation und Vorbereitung von digitalen Meetings und Konferenzen;

  • Verwaltung von Kontakt- und Teilnehmerdaten gem. der Datenschutzverordnung;

  • Unterstützung der Projektleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unser Anforderungsprofil

Sie verfügen über:

  • Vorzugsweise eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/mann;

  • Organisationstalent und Verhandlungssicherheit;

  • gute EDV-Kenntnisse;

  • Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team;

  • Reisebereitschaft.

Wir bieten Ihnen

  • eine vielseitige, innovative und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit;

  • Bezahlung nach TV-L 8, zunächst befristet bis zum 31.12.2022.

Der Dienstort wird im Rheinkreis Neuss oder in Mönchengladbach liegen.