Wir gestalten aktiv die Zukunft einer gerechten Gesellschaft. Unsere Arbeit lebt dabei von gut organisierten Veranstaltungen. Dafür braucht es Planungsgeschick, Überblick – und Sie?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
(100 % einer Vollzeitstelle – zunächst befristet bis zum 31.12.2026, mit Aussicht auf Verlängerung.)
Ihre Aufgaben:
Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Fachtage, Konferenzen – in Präsenz, hybrid und digital)
- Recherche und Koordination von Veranstaltungsorten und externen Dienstleistern
- Koordination von Abläufen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Projektleitungen und administrative Begleitung
Digitale Formate betreuen
- Technische Vorbereitung und Begleitung von Online-Formaten (Zoom, MS Teams)
- Ansprechpartner*in bei technischen Fragen während Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, idealerweise als Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau (m/w/d)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und technische Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Excel, PowerPoint und Zoom
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Nordrhein-Westfalens
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach TV-L 8, zunächst befristet bis zum 31.12.2026
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team
- Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit
- Moderne Arbeitsausstattung
- JobRad-Leasing
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten – für diesen Beruf alles andere als selbstverständlich
- Dienstort: Münster
Das ISA als Arbeitgeber fördert eine zunehmend heterogene und vielfältige Mitarbeiter*innenschaft ausdrücklich. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von personenbezogenen Hintergründen.